تقویم محتوایی چیست؟ چگونه یک تقویم محتوا درست کنیم؟

تقویم محتوایی یا تقویم سردبیری (Editorial calendar, Content calendar) خروجی برنامه‌ریزی‌شدهٔ استراتژی محتوا یا استراتژی بازاریابی محتوایی ماست. برنامه‌ای برای هماهنگ‌کردن تیم تولید محتوا که زمان‌بندی تولید و انتشار محتوای یک کسب‌وکار، سازمان یا برند را به‌شکل روزانه، هفتگی، ماهانه نمایش می‌دهد. این سند کاربردی نظم خوبی به جریان تولید محتوا می‌دهد و مدیران محتوا به آن بسیار ارادت دارند!
طراحی تقویم محتوا حتی برای دادن انگیزهٔ تولید محتوای مستمر و منظم برای برند شخصی خودمان هم مفید است.

تقویمی مهم‌تر از تقویم سال نو!

شاید کمی شوخی باشد اما تقویم محتوا برای کسب‌وکاری که می‌خواهد روی تولید محتوا سرمایه‌گذاری کند و مسیر بازاریابی محتوایی را درست بچیند یا در نتایج گوگل جایگاه خوبی کسب کند نقش بسیار تعیین‌کننده‌ای‌تری از تقویم سال نو دارد. انتشار منظم محتوا در وب‌سایت و بیشتر شبکه‌های اجتماعی که جزو فاکتورهای مهم سئو است، بدون داشتن تقویم محتوا مشکل است.

جایگاه رویدادهای تقویمی در تقویم محتوا

توجه به رویدادهای روز و انتشار پیام‌ها و محتواهای مرتبط با مناسبت‌های تقویمی چه ایرانی و چه بین‌المللی موضوعی است که در این سال‌ها زیاد به‌چشم می‌آید. نکته مهمی که اینجا مدنظر ماست دقت به این است که آیا کسب‌وکار و سازمان یا برند ما باید برای هر مناسبتی محتوایی تولید کند؟

از نگاه ارتباطات بازاریابی پاسخ این پرسش منفی است. ما به‌عنوان تولیدکنندهٔ محتوا باید دربارهٔ موضوعاتی تولید محتوا کنیم که در قلمروی استراتژی محتوای‌مان باشد و به هر بهانه‌ای محتوا تولید نکنیم.

تقویم محتوایی ما باید شامل موضوعاتی و رویدادهایی باشد که بتوانیم پیامی متناسب با آنها طراحی کنیم به‌شکلی‌که در خدمت تقویت هویت و ارزش‌های برندمان باشد نه اینکه صرفا جهت خالی نبودن عریضه یا جا نماندن از بقیه، محتوایی منتشر کرده باشیم.

چگونه تقویم محتوایی را بچینیم؟

همان‌طور که در مقاله «استراتژی محتوایی چیست» گفتیم، خروجی استراتژی محتوا، تقویم محتواست. بنابراین تقریبا می‌دانیم که چه عناوینی را باید در تقویم محتوایی‌مان بگنجانیم.

البته تقویم محتوایی، تنها لیست عنوان محتواها نیست! بلکه برنامه‌ و سندی مدیریتی برای تولید، انتشار و نظارت بر کیفیت و اثربخشی محتواها است.

برای تنظیم تقویم محتوا بسته به نیازمان باید همه یا بعضی از این موارد را برای هر محتوا مشخص کنیم  و محتواها را به‌همراه تاریخ انتشار، فهرست کنیم:

• موضوع 
• عنوان
• اهداف 
• مخاطب
• بسترهای توزیع و ترویج
• مسئول تولید (و بازنگری) 
• کلمات کلیدی (بیشتر برای محتواهای متنی)
• فراخوان عمل (CTA)
• تاریخ انتشار
• تاریخ بازنگری
• وضعیت فعلی (تولیدشده، در حال تولید، در حال ویرایش و…)

همه چیز هم در تقویم محتوا نمی‌آید!‌

گاهی اتفاقات پیش‌بینی نشده‌ای می‌افتد که ایجاب می‌کند فورا محتوایی تولید کنیم. مثلا خبری ناگهانی در بازار ما پخش می‌شود یا مسئله‌ای برای کسب‌وکار پیش می‌آید که باید به‌سرعت به گوش مشتریان یا کاربران برسانیم. طبیعی است که این موارد در تقویم محتوا نیامده است. خصوصا در کسب‌وکارهایی مانند حوزهٔ رمزارز که تابع قیمت لحظه‌ای ارز هستند یا تغییرات قانونی زیادی را تجربه می‌کنند مانند استارتاپ‌های حوزهٔ مالی (فینتک)، باید هنگام چیدن یا به‌اصطلاح مشهور، بستن تقویم محتوا مقداری فضای تنفس برای تیم محتوا لحاظ کنیم؛ یعنی کمی کمتر از توان واقعی آنها، محتوا برای تولیدکردن در نظر بگیریم. البته این موضوع با تجربه و به‌مرور زمان کاملا به‌دستمان می‌آید.

ابزارهای طراحی تقویم محتوا

ساده‌ترین ابزار تدوین یا ساخت تقویم محتوا یک صفحه اکسل یا گوگل شیت است که ستون‌هایی مطابق با مواردی دارد که در بند «چگونه تقویم محتوایی را بچینیم؟» گفتیم. همچنین ابزارهای آنلاین بسیاری مانند Notion، ترلو یا آسانا و نمونه‌های ایرانی مانند تسکولو و میزیتو که ابزارهای مدیریت پروژه هم هستند به آسانی کمک گرفت. در زیر نمونه‌ای از تقویم محتوا ساخته‌شده با گوگل شیت را می‌بینیم:

برای مشاهدهٔ مناسبت‌های سال می‌توانیم از تقویم‌های آنلاین استفاده کنیم و از سایت‌هایی مانند daysoftheyear.com هم برای ایده‌‌گرفتن کمک بگیریم البته با درنظرگیری همان نکته‌ای که بالاتر گفتیم: ارتباط داشتن مناسبت‌ها با هویت کسب‌وکار و طراحی پیام مناسب با ماهیت یا ارزش‌های کسب‌وکارمان.

پیداکردن مناسبت‌های خاص و مرتبط با صنعت یا بازاری که در آن فعال هستیم هم مهم است. مثلا اگر در حوزهٔ آموزش زبان فعالیت می‌کنیم باید تاریخ روز جهانی زبان مادری را بدانیم. این مناسبت‌ها گاهی در تقویم‌های معمولی نمی‌آید و یافتن آنها کمی زمان می‌برد.

تقویم محتوا چه مدت را تحت پوشش قرار می‌دهد؟

بهتر است تقویم محتوا را ماهانه تنظیم کنیم و دست‌کم محتواهای یک‌ماه آینده را زمان‌بندی کنیم اما می‌توانیم تا دو-سه ماه را هم پیش‌بینی کنیم. بیشتر از این مدت را توصیه نمی‌کنیم مگر در بازارهای پررقابت که محتواهای زیادی را باید تولید کنند و فرصت تأمل زیادی ندارند.

همچنین بهتر است پیش از شروع به انتشار محتواها، پیش‌تولید یا در حالت بهتر، تولید مقداری از محتواها تمام شده باشد و ما جلوتر از تقویم باشیم چون بسیار احتمال دارد که مشکلاتی برای تیم تولید محتوا یا خود کسب‌وکار پیش آید و از تقویم انتشار عقب بیفتیم.

تمپلیت یا نمونه تقویم تولید و انتشار محتوا

اگر جستجو کنیم، نمونه‌های خارجی تقویم محتوایی به‌ویژه تقویم محتوای شبکه اجتماعی در اینترنت زیادند. ما برای شما یک نمونهٔ ساده از تقویم محتوا را در قالب فایل اکسل تنظیم کرده‌ایم. با کلیک بر روی دکمه زیر می‌توانید نمونه تقویم محتوای پیشنهادی راتین که بر اساس نمونه هاب اسپات طراحی شده را دریافت کنید.

دانلود نمونه تقویم محتوای راتین

شما می‌توانید ستون‌هایی از این نمونه تقویم ها را تغییر دهید و براساس نیاز شخصی‌سازی یا تجربه‌ سازمانی‌تان بهینه‌ترش کنید.

سخن پایانی 

در این نوشته دربارهٔ اینکه تقویم محتوایی چیست صحبت کردیم. گفتیم که تقویم محتوا می‌تواند تیم تولید محتوا را هماهنگ و منظم کند و به‌نوعی ابزاری برای مدیریت تولید و انتشار محتوا هم هست. ثمره و خروجی استراتژی محتوا و  لازمهٔ بازاریابی محتوایی ماست. همچنین از محتوای تقویم محتوا و نکات فنی و تجربی در تنظیم و طراحی و اجرای آن گفتیم.

امیدواریم با کمک نمونه قالب تقویم محتوایی که برای شما ساختیم بتوانید تقویم محتوای سازمانی خود را طراحی کنید و محتوای مستمر و اثربخش‌تری منتشر کنید تا در مسیر بازاریابی محتوای کسب‌وکار و سازمانتان بدرخشید.